(startUpDuKich) – Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank – Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, có những khoản chi cần thanh toán bằng tiền mặt như tạm ứng cho nhân viên, thanh toán chi phí vận hành, chi các khoản phát sinh hoặc rút tiền phục vụ hoạt động kinh doanh. Khi đó, séc rút tiền mặt Vietcombank là một trong những phương thức mà doanh nghiệp có thể sử dụng để yêu cầu ngân hàng chi trả tiền mặt theo quy định.

     Tuy nhiên, không ít chủ doanh nghiệp (đặc biệt là các chủ doanh nghiệp trong giai đoạn khởi nghiệp – nếu bạn thuộc diện doanh nghiệp khởi nghiệp này thì bạn có thể tham khảo thêm bài viết “StartUp Du Kích – Cách khởi nghiệp ít ốn nhưng hiệu quả“ để quá trình khởi nghiệp được tơi ưu hơn), kế toán hoặc người được ủy quyền gặp khó khăn khi viết séc Vietcombank. Chỉ cần thông tin trên séc không chính xác, chữ ký không đúng thẩm quyền hoặc số tiền bằng số và bằng chữ không khớp, giao dịch có thể phải bổ sung, điều chỉnh, thậm chí không được ngân hàng chấp nhận.

     Vậy cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank như thế nào? Cần điền những thông tin gì và doanh nghiệp cần lưu ý điều gì để hạn chế sai sót?

     Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng nội dung, đặc biệt dành cho chủ doanh nghiệp, kế toán và người được ủy quyền giao dịch tại Vietcombank.

1.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank

     Để viết séc rút tiền mặt, người lập séc cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu séc của ngân hàng.

     Thông thường, các nội dung quan trọng cần kiểm tra gồm:

• • Ngày, tháng, năm lập séc.
  • Số tiền cần rút bằng số.
  • Số tiền cần rút bằng chữ.
  • Nội dung thanh toán hoặc mục đích sử dụng tiền.
  • Thông tin người lĩnh tiền/người được nhận tiền theo mẫu.
  • Chữ ký của người có thẩm quyền.
  • Thông tin tài khoản và các nội dung liên quan theo mẫu séc.

     Doanh nghiệp nên thực hiện việc lập séc dựa trên mẫu séc hiện hành của Vietcombank và quy định áp dụng tại thời điểm giao dịch, bởi biểu mẫu và yêu cầu hồ sơ có thể thay đổi.

1.1.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Cách ghi nội dung mặt trước của tờ Séc Vietcombank

Hình 1: Mặt trước của tờ Séc Vietcombank

     Tại mặt trước của tờ Séc Vietcombank, bạn thực hiện ghi lần lượt vào các vị trí sau (các vị trí khác bạn bỏ trống):

• • Ô Số tiền ký phát [1]: Bạn ghi rõ số tiền bằng số cần rút vào đây. Ví dụ: 45.000.000đ.
  • Ô Trả cho [2]: Bạn ghi Tên của doanh nghiệp nhận tiền vào đây (Tên rút gọn). Ví dụ: Công Ty Uy Tín Phát.
  • Ô Ngày ký phát [3]: Bạn ghi ngày ký phát vào. Ví dụ: 07/10/2026.
  • Ô Yêu cầu trả cho [5]: Bạn điền Tên của doanh nghiệp nhận tiền vào đây (Tên đầy đủ). Ví dụ: Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Uy Tín Phát.
  • Ô Số tiền (bằng chữ) [6]: Bạn ghi số tiền bằng chữ vào đây. Ví dụ: Bốn mươi nhăm ngàn đồng.
  • Ô Nội dung thanh toán [7]: Bạn ghi nội dung thanh toán vào đây, trường hợp muốn ngắn gọn thì bạn ghi nội dung là RÚT TIỀN. Ví dụ: Thanh toán tiền theo hợp đồng thiết kế web số 2026090500005.
  • Ô Người ký phát [8]: Bạn ký tên và ghi rõ họ tên vào nếu bạn là giám đốc. Ngược lại thì Giám đốc hoặc tổng giám đốc hoặc người được Ủy quyền ký và ghi rõ họ tên vào đây.
  • Ô Ngày phát hành [9]: Bạn điền ngày phát hành vào đây theo dạng thức: Ngày (2 chữ số nếu <10 thì ghi thêm số 0 đằng trước ngày), Tháng(2 chữ số nếu <10 thì ghi thêm số 0 đằng trước tháng), Năm (ghi 2 số cuối của năm). Ví dụ: 071026 (tức ngày 07/10/2026).
  • Ô Số tiền bằng số [10]: Bạn ghi số tiền bằng số vào đây. Ví dụ: 45.000.000
  • Ô Đơn vị tiền tệ [11]: Bạn nhập đơn vị tiền tệ vào đây. Ví dụ: VNĐ.

1.2.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Cách ghi nội dung mặt sau của tờ Séc Vietcombank

Hình 2: Mặt sau của tờ Séc Vietcombank

     Tại mặt sau của tờ Séc Vietcombank, bạn thực hiện ghi lần lượt vào các vị trí sau (các vị trí khác bạn bỏ trống):

• • Ô Họ và tên người lĩnh tiền [12]: Bạn ghi tên đầy đủ của người lĩnh tiền vào đây. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
  • Ô Số CMT/Hộ Chiếu [13]: Bạn ghi số CMT/CCCD hoặc số hộ chiếu của người lĩnh tiền vào đây. Ví dụ: 001080098765.
  • Ô Ngày cấp [14]: Bạn ghi ngày cấp CMT/CCCD/Hộ chiếu vào đây. Ví dụ: 10/05/2020.
  • Ô Nơi cấp [15]: Bạn ghi nơi cấp CMT/CCCD/Hộ chiếu vào đây. Ví dụ: Cục cảnh sát qlý HC về TTXH.

1.3.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Chú ý khi viết Séc Vietcombank

• • Số tiền bằng chữ và bằng số phải ghi tương ứng. Số tiền bằng chữ không được thêm thắt từ (Ví dụ ghi sai: Bốn mươi nhăm ngàn đồng chẵn.  Ghi đúng phải là: Bốn mươi nhăm ngàn đồng).
  • Chi điền thông tin vào các ô theo hướng dẫn trên, các ô còn lại phải để trống.
  • Ở mặt trước của tờ Séc Vietcombank, Bạn cần đóng dấu công ty vào vị trí ở ô chữ nhật mầu đỏ (phần đường thẳng ngăn cách phần cuống của tờ Séc và phần thân của Tờ Séc), đây là phần dấu giáp lai. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải đóng dấu công ty vào phần NGƯỜI KÝ PHÁT (8).
  • Dấu công ty cần phải rõ ràng, không nhòe. Nội dung không được tẩy xóa.
  • Nếu người nhận tiền không phải là Người đại diện pháp luật thì cần phải có thêm giấy ủy nhiệm rút tiền của người đại diện theo pháp luật.

2.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi rút tiền mặt bằng séc Vietcombank?

     Viết đúng séc chỉ là một phần của quy trình. Khi thực hiện giao dịch, doanh nghiệp còn cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của ngân hàng.

     Tùy từng trường hợp, có thể liên quan đến:

• • Séc đã được lập đầy đủ.
  • Giấy tờ tùy thân của người giao dịch.
  • Hồ sơ ủy quyền nếu người đi rút tiền được doanh nghiệp ủy quyền. Hồ sơ ủy quyền gồm: Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền (Bạn có thể tải mẫu giấy ủy quyền tại đây: TẢI MẪU GIẤY ỦY QUYỀN GIAO DỊCH NGÂN HÀNG); Giấy tờ tùy thân (CCCD hoặc Hộ chiếu); Séc rút tiền.
  • Chứng từ hoặc giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng.
  • Tài khoản doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện để thực hiện giao dịch.

     * Lưu ý: Hồ sơ và thủ tục cụ thể có thể khác nhau tùy loại tài khoản, loại giao dịch và quy định của Vietcombank tại thời điểm thực hiện. Doanh nghiệp nên kiểm tra trực tiếp với Vietcombank trước khi đến quầy nếu giao dịch có giá trị lớn hoặc có người được ủy quyền thực hiện.

3.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Những lỗi thường gặp khi viết séc rút tiền mặt Vietcombank

     Với doanh nghiệp, một lỗi nhỏ trên chứng từ có thể khiến kế toán phải lập lại séc, người được ủy quyền phải quay lại ngân hàng và làm chậm quá trình sử dụng tiền.

     Một số lỗi phổ biến gồm:

3.1.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Số tiền bằng số và bằng chữ không khớp

     Ví dụ:

• • Bằng số: 50.000.000 đồng.
  • Bằng chữ: Bốn mươi triệu đồng.

     Đây là lỗi cần đặc biệt tránh.

3.2.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Ghi sai ngày

     Séc được lập trước nhưng đến ngày giao dịch mới sử dụng, trong khi thông tin ngày tháng không được kiểm tra lại.

3.3.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Sai thông tin người nhận tiền

     Đặc biệt thường xảy ra khi doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên đi rút tiền.

3.4.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Chữ ký không đúng thẩm quyền

     Doanh nghiệp cần đảm bảo người ký chứng từ đúng với thẩm quyền và mẫu chữ ký đã đăng ký theo quy định áp dụng.

3.5.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Tẩy xóa hoặc sửa chữa thông tin

     Không nên tự ý sửa thông tin trên séc. Nếu phát hiện sai, cách xử lý phù hợp có thể là lập lại chứng từ theo hướng dẫn của ngân hàng.

3.6.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Không kiểm tra hồ sơ trước khi đến ngân hàng

     Đây là lỗi gây mất thời gian nhiều nhất.

     Người đi giao dịch có thể đã mang séc nhưng thiếu giấy tờ tùy thân, giấy ủy quyền hoặc một tài liệu cần thiết khác. Kết quả là phải quay lại doanh nghiệp để bổ sung.

4.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Quy trình kiểm tra séc trước khi rút tiền

     Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp có thể xây dựng một checklist đơn giản trước khi đưa séc cho người đi giao dịch.

4.1.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Bước 1: Kiểm tra thông tin tài khoản

     Đảm bảo séc được lập đúng cho tài khoản doanh nghiệp cần sử dụng.

4.2.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Bước 2: Kiểm tra số tiền

     Đối chiếu số tiền bằng số và bằng chữ.

4.3.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Bước 3: Kiểm tra người nhận tiền

     Đảm bảo thông tin người trực tiếp giao dịch phù hợp với hồ sơ.

4.4.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Bước 4: Kiểm tra chữ ký

     Người ký phải đúng thẩm quyền theo hồ sơ đăng ký tại ngân hàng.

4.5.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Bước 5: Kiểm tra giấy tờ đi kèm

     Nếu ủy quyền cho nhân viên, cần kiểm tra đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu hiện hành.

4.6.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Bước 6: Kiểm tra lần cuối trước khi đến ngân hàng

     Đây là bước đơn giản nhưng có thể giúp doanh nghiệp tránh được một chuyến đi lại không cần thiết.

5.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Doanh nghiệp có nên rút tiền mặt bằng séc thường xuyên?

     Séc có thể phù hợp trong một số trường hợp doanh nghiệp cần rút tiền mặt phục vụ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến việc “rút được tiền” mà còn cần quan tâm đến việc kiểm soát dòng tiền và chứng từ kế toán.

     Khi rút một khoản tiền lớn, doanh nghiệp nên xác định rõ:

• • Rút tiền để chi cho mục đích gì?
  • Ai là người nhận và quản lý tiền?
  • Khoản tiền đã được phê duyệt chưa?
  • Có chứng từ chứng minh khoản chi hay không?
  • Sau khi sử dụng tiền có cần hoàn ứng hay quyết toán không?

     Đặc biệt đối với doanh nghiệp có nhiều nhân viên, việc giao tiền mặt cho một cá nhân mà không có quy trình kiểm soát có thể làm tăng rủi ro thất thoát hoặc khó đối chiếu sau này.

     Do đó, séc chỉ là công cụ thực hiện giao dịch; quy trình kiểm soát tiền mặt mới là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp.

6.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Một số câu hỏi thường gặp

6.1.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Viết séc Vietcombank có được tẩy xóa không?

     Doanh nghiệp không nên tự ý tẩy xóa hoặc sửa chữa thông tin trên séc. Nếu phát hiện sai, nên liên hệ Vietcombank để được hướng dẫn cách xử lý phù hợp hoặc lập lại chứng từ nếu cần.

6.2.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Nhân viên có thể đi rút tiền mặt thay doanh nghiệp không?

     Trong trường hợp được doanh nghiệp ủy quyền và đáp ứng đầy đủ điều kiện, hồ sơ theo quy định, người được ủy quyền có thể thực hiện giao dịch. Doanh nghiệp nên kiểm tra trước yêu cầu hồ sơ với Vietcombank để tránh thiếu giấy tờ.

6.3.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Có thể dùng séc để rút số tiền lớn không?

     Khả năng thực hiện giao dịch phụ thuộc vào số dư tài khoản, loại tài khoản, quy định và quy trình kiểm soát của ngân hàng. Với khoản tiền lớn, doanh nghiệp nên liên hệ trước với chi nhánh/phòng giao dịch Vietcombank nơi dự kiến giao dịch để được hướng dẫn cụ thể.

6.4.[ Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank ] Séc viết sai có phải lập lại không?

     Nếu thông tin trên séc có sai sót và không thể sử dụng, doanh nghiệp có thể cần lập lại séc theo hướng dẫn của ngân hàng. Không nên tự ý sửa chữa nếu chưa được ngân hàng xác nhận cách xử lý.

     Cách viết séc rút tiền mặt Vietcombank không quá phức tạp, nhưng với doanh nghiệp, điều quan trọng không chỉ là điền đúng từng thông tin mà còn phải đảm bảo số tiền, người nhận, chữ ký, hồ sơ ủy quyền và các chứng từ liên quan đều chính xác.

     Một sai sót nhỏ có thể khiến giao dịch bị gián đoạn, kế toán phải lập lại chứng từ hoặc nhân viên phải quay lại ngân hàng để bổ sung hồ sơ.

     Vì vậy, trước khi rút tiền mặt bằng séc Vietcombank, doanh nghiệp nên áp dụng một quy trình kiểm tra đơn giản:

Lập séc → Kiểm tra thông tin → Đối chiếu số tiền → Kiểm tra chữ ký → Kiểm tra hồ sơ người giao dịch → Đến ngân hàng thực hiện giao dịch.

     Đặc biệt, đối với các khoản tiền có giá trị lớn, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ Vietcombank trước để xác nhận hồ sơ, thủ tục và yêu cầu giao dịch hiện hành. Điều này giúp giảm thời gian chờ đợi và hạn chế tối đa những sai sót không đáng có.

📌 Công cụ vận hành cho startUp, Hộ Kinh Doanh, solo Business

• • Tạo mã QR thanh toán miễn phí
  • ERP tinh gọn cho SME Việt
  • Hệ thống quản lý & chốt đơn tinh gọn