(startUpDuKich) – Phần mềm lọc số điện thoại sống – Trong thời đại marketing số và kinh doanh trực tuyến bùng nổ, data khách hàng chất lượng chính là “vũ khí” giúp doanh nghiệp bứt phá doanh thu. Nhưng có một thực tế đau đầu: danh sách số điện thoại khách hàng mà bạn thu thập được thường chứa rất nhiều số ảo, số sai, hoặc số đã ngừng hoạt động. Kết quả là chiến dịch gọi điện, gửi SMS, hay Zalo Marketing trở nên lãng phí – vừa tốn tiền, vừa giảm hiệu quả.

     Và đó chính là lý do bạn cần đến phần mềm tự động lọc số điện thoại sống – công cụ “cứu cánh” cho dân marketing, telesale và chăm sóc khách hàng trong thời đại 4.0.

1. Phần mềm tự động lọc số điện thoại sống là gì?

     Phần mềm lọc số điện thoại sống là một công cụ ứng dụng công nghệ AI và thuật toán quét dữ liệu tự động, giúp người dùng kiểm tra nhanh hàng nghìn số điện thoại chỉ trong vài phút.

     Chức năng chính của phần mềm này là phân loại danh sách số điện thoại thành hai nhóm:

• • ✅ Số sống (đang hoạt động) – có thể gọi được, nhắn tin hoặc dùng cho Zalo, Telegram, SMS Marketing.

  • ❌ Số chết (không hoạt động) – đã bị khóa, thu hồi hoặc sai định dạng.

     Nhờ đó, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể lọc sạch data, tiết kiệm đến 80% chi phí quảng cáo và liên hệ khách hàng.

     Chi tiết về phần mềm này, bạn vui lòng xem tại Bài viết: Phần mềm tự động lọc số điện thoại sống.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm lọc số điện thoại sống

     Việc sử dụng phần mềm tự động lọc số điện thoại sống không chỉ giúp bạn “làm sạch” data, mà còn mang lại hàng loạt lợi ích thiết thực:

2.1. Tiết kiệm thời gian và công sức

     Thay vì ngồi gọi thử từng số hoặc gửi tin nhắn test, chỉ cần upload file Excel chứa danh sách số, phần mềm sẽ tự động xử lý và trả kết quả chỉ trong vài phút.

2.2. Tiết kiệm chi phí marketing

     Bạn sẽ chỉ nhắm đến khách hàng thật sự tồn tại, tránh tình trạng gửi tin, gọi điện tới những số “ảo” – vốn chiếm từ 20 – 40% danh sách data thô hiện nay.

2.3. Nâng cao hiệu quả chuyển đổi

     Data “sạch” giúp đội ngũ telesale, CSKH, hay chạy quảng cáo Zalo, SMS đạt tỷ lệ phản hồi cao hơn gấp 2 – 3 lần so với danh sách chưa được lọc.

2.4. Dễ sử dụng, không cần kỹ thuật

     Các phần mềm hiện nay đều thiết kế giao diện thân thiện, chỉ vài cú click chuột là có thể thao tác xong toàn bộ quy trình lọc.

3. Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm lọc số điện thoại sống

     Để giúp bạn dễ hình dung, dưới đây là 3 bước đơn giản để sử dụng hiệu quả phần mềm này:

3.1. Bước 1: Tải, cài đặt và kích hoạt bản quyền phần mềm miễn phí

     Trước tiên, Bạn cần tải phần mềm lọc số điện thoại sống về máy tính => Giải nén => Tiến hành cài đặt => Kích hoạt bản quyền phần mềm miễn phí để sử dụng và phục vụ cho các bước tiếp theo.

      Bộ cài đặt Phần mềm lọc số điện thoại sống, bạn tải miễn phí tại MỤC 1.4.2 theo danh sách công cụ marketing du kích sau: BỘ CÔNG CỤ MARKETING DU KÍCH DÀNH CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ.

Video hướng dẫn tải, cài đặt và kích hoạt bản quyền phần mềm lọc số điện thoại sống

3.2. Bước 2: Tổ chức dữ liệu khách hàng – Danh sách số điện thoại

     Sau khi hoàn thành Bước 1, Bạn tiến hành tổ chức dữ liệu khách hàng để chuẩn bị cho việc lọc số điện thoại sống. Có 2 trường hợp xảy ra:

3.2.1. Trường hợp 1: Danh sách khách hàng của bạn có được từ Phần mềm Quét Google Map

     Nếu danh sách khách hàng của Bạn có được nhờ Phần mềm Quét Google Map ở chế độ Quét Chậm thì bạn không cần phải tổ chức lại dữ liệu, Bạn chỉ việc chuyển sang thực hiện Bước tiếp theo mà thôi.

     Chi tiết về Phần mềm Quét Google Map, Bạn xem tại Bài viết: Phần mềm Quét Google Map – Tiếp cận nhanh hàng ngàn doanh nghiệp.

3.2.2. Trường hợp 2: Danh sách khách hàng của bạn có sẵn từ trước và được tổ chức trên File Excel

     Với trường hợp này, Bạn cần phải tổ chức dữ liệu khách hàng lại theo Mẫu File Excel mà Phần mềm lọc số điện thoại sống cung cấp.

     Để tải file excel mẫu dùng để tổ chức danh sách khách hàng, trước tiên, bạn cần mở Phần mềm lọc số điện thoại sống ra như Hình 1 bên dưới => Tiếp theo, Bạn kích vào nút TẢI MẪU FILE EXCEL (1) về máy tính => Sau đó, bạn mở File Excel mẫu đó ra và xóa toàn bộ dữ liệu chỉ để lại DÒNG TIÊU ĐỀ (dòng đầu tiên).

Hình 1: Giao diện làm việc của Phần mềm lọc số điện thoại sống

Hình 2: File Excel Mẫu dùng để tổ chức dữ liệu khách hàng

      Tiếp theo, Bạn copy dữ liệu về TÊN KHÁCH HÀNG từ File Excel của Bạn và dán nó vào Cột A – Name của File Excel Mẫu như Hình 2 bên trên. Bắt đầu dán từ Ô A2.

      * Tương tự, bạn copy dữ liệu ứng với SỐ ĐIỆN THOẠI của Khách hàng từ File Excel của Bạn và dán nó vào Cột B – Mobile Number của File Excel Mẫu như Hình 2 bên trên. Bắt đầu dán từ Ô B2 => Cột SỐ ĐIỆN THOẠIcủa File Excel Mẫu này Cực Quan Trọng!

     * Chú ý: Để khi Phần mềm lọc số điện thoại sống trả về kết quả có kèm theo dữ liệu các cột khác như: Ngày sinh, Tên công ty, Địa chỉ, Địa chỉ Emaill… thì

• • Bạn copy dữ liệu của cột cần từ File Excel của Bạn và dán nó vào cột tiếp theo trong File Excel Mẫu như ở Hình 2 bên trên. Ví dụ: Dữ liệu Ngày sinh của Khách hàng, tôi sẽ dán vào cột C – Review Count. Bắt đầu dán từ ô C2.
  • Dữ liệu TÊN CÔNG TY của Khách hàng, Tôi copy từ File Excel chứa data khách  hàng và dán vào Cột D – Rating, bắt đầu từ Ô D2.
  • …Thực hiện tương tự cho các Ô dữ liệu khác mà bạn muốn lưu nó trong kết quả trả về của Phần mềm Lọc số điện thoại sống.

     👉 Lưu ý: Khi dán dữ liệu vào File Excel Mẫu (như Hình 2 bên trên), Bạn nên dán với chế độ dán đặc biệt (Paste Special…) với kiểu dữ liệu là Text để đảm bảo việc tổ chức dữ liệu Khách hàng chính xác theo File Excel Mẫu.

3.3. Bước 3: Tiến hành lọc số điện thoại sống và nhận kết quả

      Bạn thực hiện như video hướng dẫn sử dụng Phần mềm lọc số điện thoại sống với phiên bản mới nhất bên dưới.

Video Hướng dẫn sử dụng Phần mềm lọc số điện thoại đăng ký Zalo miễn phí

4. Mẹo sử dụng phần mềm lọc số điện thoại sống hiệu quả hơn

     Để tối ưu kết quả, bạn nên lưu ý một vài bí quyết sau:

• • Lọc data định kỳ 1 – 2 lần/tháng nếu bạn chạy quảng cáo thường xuyên, vì tỷ lệ số “chết” sẽ tăng theo thời gian.

  • Kết hợp với phần mềm quét Google Map hoặc Zalo UID để thu thập nguồn số mới – sau đó dùng phần mềm lọc để tinh gọn.

  • Ưu tiên phần mềm có tích hợp lưu lịch sử lọc, giúp bạn quản lý file cũ và tránh trùng lặp dữ liệu.

  • Không nên dùng phần mềm miễn phí trôi nổi, vì có nguy cơ đánh cắp dữ liệu khách hàng hoặc chứa virus.

5. Ứng dụng thực tế trong kinh doanh và marketing

     Phần mềm lọc số điện thoại sống hiện được hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam sử dụng mỗi ngày, đặc biệt là trong các lĩnh vực:

• • 💼 Bất động sản – Lọc danh sách khách hàng tiềm năng để telesale hiệu quả hơn.

  • 💇 Mỹ phẩm, spa, salon tóc – Dùng để chạy Zalo Marketing, SMS chăm sóc khách hàng.

  • 📦 Thương mại điện tử – Loại bỏ số ảo khỏi danh sách remarketing.

  • 📊 Dịch vụ tài chính, bảo hiểm, ngân hàng – Đảm bảo đội ngũ sale chỉ gọi đúng người thật.

     Khi data sạch, chiến dịch marketing của bạn không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn gia tăng tỷ lệ chốt đơn hàng thực tế.

6. Lưu ý khi lựa chọn phần mềm lọc số điện thoại sống

     Để chọn được công cụ uy tín, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:

• • Phần mềm hoạt động ổn định, không giới hạn số lượng lọc mỗi ngày.

  • Kết quả lọc chính xác trên 90% (có báo cáo chi tiết từng số).

  • Hỗ trợ cập nhật thuật toán thường xuyên theo các nhà mạng.

  • Cam kết bảo mật dữ liệu tuyệt đối.

     Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đáng tin cậy, hãy chọn phần mềm lọc số điện thoại sống được phát triển tại Việt Nam như đã được đề cập trong bài viết này, có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7 và bản quyền rõ ràng.

     Trong thế giới kinh doanh số ngày nay, data khách hàng chính là “vàng” – và phần mềm tự động lọc số điện thoại sống chính là công cụ giúp bạn làm giàu từ data một cách thông minh.

     Chỉ cần một cú click chuột, bạn đã có thể:

• • Loại bỏ hàng nghìn số rác,

  • Tiết kiệm ngân sách marketing,

  • Và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi thực tế.

     Nếu bạn đang vận hành chiến dịch quảng cáo hoặc chăm sóc khách hàng mà chưa từng lọc số, bây giờ chính là lúc để bắt đầu. Một danh sách data sạch hôm nay – là nền tảng doanh thu bền vững ngày mai!