Điều kiện mở hộ kinh doanh cá thể mới nhất 2026

(startUpDuKich) – Trong bối cảnh kinh doanh nhỏ lẻ, bán hàng online, dịch vụ cá nhân và startup quy mô nhỏ ngày càng phát triển, hộ kinh doanh cá thể tiếp tục là mô hình được nhiều cá nhân lựa chọn nhờ thủ tục đơn giản, chi phí thấp và dễ vận hành.

Vậy điều kiện mở hộ kinh doanh cá thể năm 2026 là gì? Ai được đăng ký? Có cần vốn không? Ngành nghề nào bị cấm?

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm trọn tất cả điều kiện pháp lý quan trọng, tránh sai sót ngay từ đầu.

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì? (Hiểu đúng trước khi đăng ký)

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân trong cùng hộ gia đình đăng ký, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

👉 Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không được phát hành cổ phần, không được góp vốn bằng hình thức pháp lý như doanh nghiệp.

2. Ai được phép mở hộ kinh doanh cá thể năm 2026?

Theo quy định hiện hành (áp dụng ổn định đến năm 2026), đối tượng được đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

2.1. Cá nhân là công dân Việt Nam:

- Từ đủ 18 tuổi trở lên.
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc đối tượng bị cấm kinh doanh theo quy định pháp luật.

2.2. Hộ gia đình:

- Các thành viên trong cùng hộ khẩu.
- Phải ủy quyền cho 1 người đại diện đứng tên hộ kinh doanh.

❌ Không được đăng ký hộ kinh doanh nếu:

- Là cán bộ, công chức, viên chức (trừ trường hợp được pháp luật cho phép).
- Đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh (Rất quan trọng)

3.1. Ngành nghề được phép:

Hộ kinh doanh cá thể được phép kinh doanh hầu hết các ngành nghề hợp pháp, ví dụ:

- Bán lẻ, bán online, tạp hóa.
- Dịch vụ ăn uống, quán café, trà sữa.
- Spa, salon tóc, nail.
- Dịch vụ sửa chữa, gia công nhỏ.
- Dịch vụ tư vấn, đào tạo cá nhân (đủ điều kiện).

3.2. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện:

Nếu đăng ký các ngành sau, bạn phải đáp ứng điều kiện bổ sung:

- Thực phẩm → Giấy VSATTP.
- Spa, thẩm mỹ → Chứng chỉ hành nghề.
- Dịch vụ lưu trú → Đủ điều kiện an ninh trật tự.
- Kinh doanh rượu, thuốc lá → Giấy phép con.

3.3. Ngành nghề bị cấm:

- Ma túy, mại dâm.
- Vũ khí, vật liệu nổ.
- Kinh doanh hóa chất cấm, động vật quý hiếm.

👉 Lưu ý 2026: Cơ quan quản lý tăng cường hậu kiểm ngành nghề có điều kiện, đặc biệt với hộ kinh doanh online.

4. Điều kiện về địa điểm kinh doanh

Để mở hộ kinh doanh cá thể, bạn bắt buộc phải có địa điểm kinh doanh hợp pháp.

4.1. Yêu cầu cụ thể:

- Địa chỉ rõ ràng, chính xác (số nhà – phường – quận).
- Không nằm trong khu vực cấm kinh doanh.
- Không sử dụng chung cư chỉ có chức năng để ở (trừ phần được phép kinh doanh).

📌 Có thể:

- Kinh doanh tại nhà riêng.
- Thuê mặt bằng (có hợp đồng thuê).
- Kinh doanh online vẫn phải đăng ký địa chỉ trụ sở.

5. Điều kiện về số lượng lao động (Cập nhật 2026)

- Không giới hạn số lượng lao động đối với hộ kinh doanh (theo quy định mới áp dụng những năm gần đây).
- Tuy nhiên:
  - Phải ký hợp đồng lao động nếu sử dụng thường xuyên.
  - Có nghĩa vụ đóng BHXH nếu đủ điều kiện theo luật lao động.

👉 Nếu quy mô lớn, doanh thu cao → nên cân nhắc chuyển đổi sang doanh nghiệp.

6. Điều kiện về vốn khi mở hộ kinh doanh

💡 Không có quy định mức vốn tối thiểu khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

- Vốn đăng ký do chủ hộ tự kê khai.
- Không cần chứng minh vốn.
- Nên kê khai phù hợp với quy mô thực tế.

📌 Lưu ý:

- Vốn đăng ký ảnh hưởng đến mức thuế khoán.
- Kê khai quá thấp dễ bị cơ quan thuế điều chỉnh.

7. Điều kiện về tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh phải đảm bảo:

7.1. Cấu trúc:

Hộ kinh doanh + Tên riêng

Ví dụ:

- Hộ kinh doanh Minh Anh.
- Hộ kinh doanh Dịch vụ Số Minh Anh.

7.2. Không được:

- Trùng tên với hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn.
- Sử dụng từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
- Dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.

8. Điều kiện về thuế & nghĩa vụ tài chính

Khi mở hộ kinh doanh cá thể năm 2026, bạn cần đáp ứng các nghĩa vụ sau:

8.1. Các loại thuế cơ bản:

- Thuế môn bài.
- Thuế GTGT (theo phương pháp khoán).
- Thuế TNCN.

8.2. Trường hợp được miễn thuế:

Doanh thu ≤ 100 triệu đồng/năm → được miễn thuế GTGT & TNCN.

👉 Tuy nhiên vẫn phải kê khai thông tin ban đầu với cơ quan thuế.

9. Có cần hóa đơn khi mở hộ kinh doanh không?

- Hộ kinh doanh được phép sử dụng hóa đơn điện tử.
- Có thể:
  - Đăng ký hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
  - Hoặc hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

📌 Xu hướng 2026: Hộ kinh doanh bán online, bán sàn TMĐT gần như bắt buộc phải có hóa đơn.

* Gợi ý:

- Nếu bạn muốn đăng ký Hộ Kinh Doanh Cá thể một cách nhanh nhất, nhẹ nhàng nhất và bạn chỉ việc nhận kết quả thôi thì bạn theo dõi chi tiết thêm tại bài viết: Dịch vụ đăng ký Hộ Kinh Doanh cá thể từ A – Z.
- Nếu bạn muốn đăng ký Thành Lập Doanh Nghiệp một cách nhanh nhất, nhẹ nhàng nhất và bạn chỉ việc nhận kết quả thôi thì bạn theo dõi chi tiết thêm tại bài viết: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Hà Nội.
- Website chuẩn SEO sẽ là công cụ giúp bạn bán hàng, quảng bá, marketing hiệu quả, bạn sẽ có khách hàng ngay cả khi không làm marketing. Nếu bạn muốn sở hữu một website chuẩn SEO như vậy thì bạn có thể tham khảo dịch vụ và thư viện website chuẩn seo tại: WebChuanSEO365.Com.

10. Khi nào KHÔNG nên mở hộ kinh doanh cá thể?

Bạn không nên chọn hộ kinh doanh nếu:

- Muốn mở nhiều chi nhánh.
- Cần xuất hóa đơn VAT thường xuyên.
- Có kế hoạch gọi vốn, mở rộng lớn.
- Muốn tách biệt tài sản cá nhân & kinh doanh.

👉 Lúc này, doanh nghiệp (Công ty TNHH) sẽ phù hợp hơn.

Điều kiện mở hộ kinh doanh cá thể năm 2026 nhìn chung không phức tạp, phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ, người mới khởi nghiệp, bán hàng online hoặc dịch vụ địa phương.

Tuy nhiên, để tránh rủi ro về: