(startUpDuKich) – Kế hoạch tổ chức tất niên – Tất niên không chỉ là một bữa tiệc cuối năm, mà còn là cơ hội vàng để startup tổng kết hành trình, truyền cảm hứng và giữ chân nhân sự. Tuy nhiên, với nguồn lực còn hạn chế, việc xây dựng kế hoạch tổ chức tất niên dành cho startup cần sự tính toán kỹ lưỡng để vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo được dấu ấn.

     Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn lên kế hoạch tất niên bài bản – dễ triển khai – phù hợp với mọi startup, từ 5 đến 100 nhân sự.

1.[Kế hoạch tổ chức tất niên] – Vì sao Startup cần tổ chức tiệc tất niên?

     Đối với startup, tất niên mang ý nghĩa lớn hơn một buổi liên hoan thông thường:

• • Tổng kết chặng đường đã đi qua (thành công & bài học).

  • Ghi nhận sự đóng góp của từng cá nhân.

  • Tăng tinh thần gắn kết, giữ lửa cho đội ngũ.

  • Truyền thông nội bộ & xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

  • Tạo động lực bứt phá cho năm mới.

     👉 Một kế hoạch tổ chức tất niên tốt sẽ giúp startup “nhỏ nhưng có võ”, tạo cảm giác chuyên nghiệp và đáng tự hào cho nhân sự.

2.[Kế hoạch tổ chức tất niên] – Các bước tạo Kế hoạch tổ chức tất niên dành cho StartUp

2.1.[Kế hoạch tổ chức tất niên] – Bước 1: Xác định mục tiêu của buổi tất niên

     Trước khi nghĩ đến ăn uống hay trò chơi, startup cần trả lời câu hỏi:

     Buổi tất niên này để làm gì?

     Một số mục tiêu phổ biến:

• • Tổng kết & tri ân nhân sự.

  • Gắn kết team (team building nhẹ).

  • Truyền thông định hướng năm mới.

  • Kết hợp branding nội bộ & mạng xã hội.

     🎯 Mục tiêu càng rõ, kế hoạch càng tiết kiệm và hiệu quả.

2.2.[Kế hoạch tổ chức tất niên] – Bước 2: Lên ngân sách tổ chức tất niên cho Startup

     Ngân sách là yếu tố “sống còn” với startup. Bạn nên chia ngân sách theo tỷ lệ:

     💡 Mẹo tiết kiệm:

• • Tổ chức tại văn phòng.

  • Kết hợp potluck (mỗi team đóng góp món ăn).

  • Thuê MC nội bộ thay vì bên ngoài.

2.3.[Kế hoạch tổ chức tất niên] – Bước 3: Chọn hình thức tổ chức phù hợp

     Tùy quy mô và văn hóa startup, bạn có thể lựa chọn:

2.3.1.[Kế hoạch tổ chức tất niên] – Tất niên tại văn phòng

• • Phù hợp startup dưới 30 người.

  • Tiết kiệm chi phí.

  • Không khí thân mật, gần gũi.

2.3.2.[Kế hoạch tổ chức tất niên] – Tất niên nhà hàng / quán ăn

• • Phù hợp startup 20 – 80 người.

  • Dễ tổ chức, không mất công dọn dẹp.

  • Tạo cảm giác “được đi tiệc đúng nghĩa”.

2.3.3.[Kế hoạch tổ chức tất niên] – Tất niên kết hợp team building

• • Phù hợp startup trẻ.

  • Tăng tương tác & gắn kết.

  • Có thể tổ chức nửa ngày.

2.4.[Kế hoạch tổ chức tất niên] – Bước 4: Xây dựng kịch bản chương trình tất niên

     Một kịch bản tất niên cho startup nên ngắn gọn nhưng đủ cảm xúc:

     Kịch bản gợi ý:

1. 1. 🎤 Khai mạc – MC mở đầu.

   2. 📊 Tổng kết năm (CEO/Founder chia sẻ).

   3. 🏆 Vinh danh & trao thưởng.

   4. 🎮 Mini game – hoạt động nội bộ.

   5. 🍻 Tiệc ăn uống – giao lưu tự do.

   6. 🎁 Bốc thăm may mắn / quà cuối chương trình.

     ⏱ Thời lượng lý tưởng: 2 – 3 tiếng

2.5.[Kế hoạch tổ chức tất niên] – Bước 5: Chuẩn bị nội dung vinh danh & quà tặng

     Startup không cần quà đắt tiền, chỉ cần đúng cảm xúc:

     Gợi ý quà tặng:

• • Phong bao lì xì.

  • Voucher ăn uống / mua sắm.

  • Áo, ly, sổ tay thương hiệu công ty.

  • Giấy chứng nhận “Best Team Player”, “Chiến binh thầm lặng”…

     🎁 Quan trọng nhất là lời cảm ơn và sự ghi nhận công khai.

2.6.[Kế hoạch tổ chức tất niên] – Bước 6: Truyền thông nội bộ & sau sự kiện

     Đừng để tất niên trôi qua rồi… thôi.

     Hãy:

• • Chụp ảnh – quay video.

  • Đăng bài recap nội bộ.

  • Chia sẻ lên fanpage / LinkedIn công ty.

  • Gửi email cảm ơn sau sự kiện.

     📣 Đây là cách xây dựng employer branding cực tốt cho startup, gần như không tốn thêm chi phí.

    * Gợi ý:

• • Để tăng tính hiệu quả trong truyền thông nội bộ, bạn có thể sử dụng công cụ aiWriter24h.Com để tạo nội dung thu hút, kích thích nhân viên trong công ty hào hứng tham gia tổ chức và tham dự tiệc tất niên của công ty.
  • Ngoài ra, bạn có thể sử dụng kênh Sms marketing, Email Marketing, Zalo marketing để thực hiện truyền thông nội bộ hiệu quả với chi phí tối ưu nhất. Chi tiết, bạn theo dõi trong các bài viết sau: Phần mềm tự động gửi Sms và WhatsApp hàng loạt | Phần mềm tự động gửi email hàng loạt miễn phí | Phần mềm tự động gửi tin nhắn Zalo hàng loạt.

3.[Kế hoạch tổ chức tất niên] – Checklist nhanh kế hoạch tổ chức tất niên cho Startup

• • Xác định mục tiêu.
  • Dự trù ngân sách.
  • Chọn hình thức tổ chức.
  • Lên kịch bản chi tiết.
  • Phân công nhân sự phụ trách.
  • Chuẩn bị quà & nội dung vinh danh.
  • Truyền thông trước – trong – sau sự kiện.

     Một kế hoạch tổ chức tất niên dành cho startup không cần hoành tráng, nhưng phải có chiến lược và cảm xúc. Chỉ cần làm đúng trọng tâm, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một buổi tất niên:

• • Ấm áp.

  • Gắn kết.

  • Đáng nhớ.

  • Và truyền động lực mạnh mẽ cho năm mới.

     * Ghi chú: Để gia tăng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của mình, bạn có thể:

• • Kết hợp sử dụng các công cụ marketing du kích trong "Bộ công cụ marketing du kích dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ" để gia tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh và tối ưu chi phí.
  • Sử dụng các công cụ quản lý miễn phí để quản lý hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý nhân viên...như: Phần mềm ERP tinh gọn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, Phần mềm Quản lý Bán hàng & CRM,  Phần mềm Quản lý Công việc - Đội Nhóm - Dự Án, Phần mềm Tạo Shop Bán hàng trên toàn cầu...
  • Sử dụng các tài liệu miễn phí thực tế tại: KhoTaiLieuThucTe.Com để tăng hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
  • Danh sách các Group Zalo, Facebook, Linkedin, Reddit, X.com...dành cho Người làm kinh doanh, chi tiết tìm kiếm và tải về tại: Danh sách Group Mạng Xã Hội để kết nối, bán hàng dành cho startUp.