(startUpDuKich) – Khởi nghiệp không khác gì tham gia một trò chơi mạo hiểm: bạn có thể bay cao như tên lửa hoặc rơi tự do chỉ sau vài tháng. Và một trong những yếu tố quyết định bạn “bay” hay “rơi” chính là quản trị nhân sự.
Thử tưởng tượng nhé: bạn có một ý tưởng tuyệt vời, sản phẩm cực “xịn sò”, nhưng đội ngũ lại làm việc kiểu “mạnh ai nấy chạy”. Kết quả? StartUp của bạn sẽ giống như một ban nhạc rock mà mỗi người chơi… một bài khác nhau. Ồn ào thì có, nhưng chắc chắn không ai muốn nghe!
Vậy làm thế nào để quản trị nhân sự thông minh, vừa tiết kiệm chi phí, vừa giữ cho đội ngũ gắn kết như keo 502? Hãy cùng tôi “bóc tách” bí kíp ngay bây giờ.
1. Quản trị nhân sự thông minh cần chú trọng Nhân sự – Tài sản vô giá, không phải “chi phí cố định”
Rất nhiều nhà sáng lập xem nhân sự chỉ đơn thuần là “khoản lương phải trả”. Sai lầm! Con người mới chính là động cơ giúp StartUp tăng tốc.
Nếu bạn muốn công ty bứt phá, hãy thay đổi góc nhìn:
-
-
Nhân sự = tài sản: Họ tạo ra giá trị, không chỉ tiêu tốn chi phí.
-
Đầu tư vào con người = đầu tư cho tương lai.
-
Quản trị tốt = tiết kiệm khối tiền cho sai lầm tuyển dụng.
-
Nói vui một chút: đừng tiếc tiền đầu tư cho nhân sự, vì “một nhân viên giỏi có thể mang về lợi nhuận bằng cả chiếc xe hơi, còn một nhân viên dở có thể… đốt luôn chiếc xe đó trong một tuần”.
2. Quản trị nhân sự thông mình cần Xác định chuẩn nhu cầu nhân sự – Tuyển ít nhưng chất
StartUp mà tuyển ồ ạt theo kiểu “cần gì tuyển đó” thì chẳng khác nào… mua đồ giảm giá chỉ vì rẻ, rồi cuối cùng nhét đầy tủ nhưng chẳng mặc được bộ nào.
Hãy:
-
-
Vạch rõ mục tiêu kinh doanh trong 6 – 12 tháng.
-
Lập danh sách những công việc “sống còn”.
-
Viết bản mô tả công việc (JD) thật chi tiết.
-
Ví dụ: Nếu bạn mở StartUp công nghệ, thay vì tuyển hẳn 5 người cho 5 mảng khác nhau, hãy tìm một “đa nhiệm siêu nhân” biết lập trình, hiểu chút marketing và có thể hỗ trợ khách hàng. Vừa tiết kiệm, vừa hiệu quả.
Ứng dụng tháp nhu cầu Maslow để xác định đúng nhu cầu tuyển dụng và tuyển đúng người, đúng việc
3. Quản trị nhân sự cần xác định rõ Tuyển dụng thông minh – Không chỉ dựa vào lương
Bạn khó mà “đấu” với tập đoàn lớn về lương. Nhưng bạn có thể thu hút nhân sự bằng những “chiêu” khác:
-
-
Cơ hội phát triển nhanh: StartUp là “lò luyện võ” thực chiến, học một biết mười.
-
Môi trường sáng tạo: Ai cũng có thể đóng góp ý tưởng.
-
Tinh thần đồng hành: Nhân viên không chỉ là người làm thuê, họ là một phần của hành trình.
-
Đừng quên tận dụng kênh miễn phí: group Facebook nghề nghiệp, LinkedIn, hay thậm chí… bạn bè hàng xóm (biết đâu lại tìm được “nhân tài giấu mặt”).
4. Văn hóa doanh nghiệp – “Keo dán” giữ đội ngũ là kim chỉ nam trong Quản trị nhân sự thông minh
Bạn có biết tại sao nhiều nhân viên chọn gắn bó với StartUp dù lương không cao? Vì họ tìm thấy văn hóa phù hợp.
Một vài bí kíp xây dựng văn hóa “chất”:
-
-
Minh bạch: Sếp không úp mở, nhân viên không hoang mang.
-
Tôn trọng: Ý tưởng dù “trên trời” vẫn được lắng nghe.
-
Ăn mừng thường xuyên: Kể cả khi chỉ hoàn thành deadline (vì deadline vốn… hiếm khi hoàn thành đúng hạn).
-
Nói ngắn gọn: Văn hóa tốt giúp nhân sự đi làm mỗi sáng với tâm thế “hôm nay mình lại được góp phần xây dựng giấc mơ”, chứ không phải “lại phải cày cuốc cho sếp”.
5. Quản trị nhân sự thông minh là phải luôn Đào tạo – Bí kíp biến nhân viên thành “siêu nhân”
StartUp không cần những người biết tất cả, nhưng cần những người luôn học hỏi. Và đào tạo chính là vũ khí để bạn nâng cấp đội ngũ.
Chi phí đào tạo không nhất thiết phải “ngốn” ngân sách:
-
-
Workshop nội bộ, ai giỏi gì chia sẻ cái đó.
-
Sách, podcast, khóa học online (nhiều cái miễn phí, đừng bỏ qua).
-
“Learning by doing”: Thất bại cũng là bài học, miễn là… đừng thất bại quá đắt.
-
Một nhân viên càng được phát triển, họ càng trung thành và cống hiến nhiều hơn.
Đào tạo – Bí kíp biến nhân viên thành “siêu nhân”
6. Quản trị nhân sự thông minh là phải biết Giữ chân nhân tài – Nghệ thuật (không chỉ là tiền)
Người giỏi mà rời đi, StartUp chẳng khác gì mất “người giữ cửa thành”. Vậy nên, bạn cần khôn khéo trong giữ chân nhân sự:
-
-
Thưởng theo kết quả: Làm nhiều, hưởng nhiều.
-
Chia sẻ lợi ích lâu dài: ESOP (cổ phần) – để nhân viên thấy mình cũng là “chủ”.
-
Linh hoạt: Làm việc từ xa, giờ giấc thoải mái.
-
Ghi nhận kịp thời: Một lời khen đôi khi còn “đắt giá” hơn một tờ tiền.
-
Hãy nhớ, nhân tài ở lại không chỉ vì lương, mà vì họ thấy tương lai của mình trong công ty bạn.
7. Quản trị nhân sự thông minh là phải biết áp dụng Công nghệ vào công tác quản trị
Bạn không thể làm tất cả bằng Excel và Zalo group. May mắn thay, thời đại số mang đến hàng loạt công cụ quản lý nhân sự tiết kiệm:
-
-
Trello, Asana, Notion: Quản lý công việc.
-
Base HRM, Zoho People: Quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
-
Slack, Microsoft Teams: Giao tiếp nhóm nhanh gọn.
- dotBizX.Com – Phần mềm ERP tinh gọn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (Bao gồm cả module Quản trị nhân sự).
-
dotBizX.com không chỉ giúp StartUp quản lý hoạt động kinh doanh mà còn cả Quản lý Nhân sự
Công nghệ không chỉ giúp StartUp tiết kiệm thời gian mà còn khiến quản trị nhân sự “ngầu” hơn nhiều.
Quản trị nhân sự thông minh không phải là bài toán xa vời, mà chính là “chìa khóa vàng” để StartUp bứt phá. Khi bạn biết cách tuyển đúng người, xây dựng văn hóa, đào tạo liên tục và giữ chân nhân tài, StartUp của bạn sẽ mạnh mẽ như đội Avengers – mỗi người một siêu năng lực, nhưng cùng chung mục tiêu.
Hãy nhớ: Ý tưởng có thể trùng lặp, sản phẩm có thể sao chép, nhưng đội ngũ nhân sự chất lượng thì không ai có thể bắt chước. Và đó chính là bí mật để StartUp của bạn bứt phá ngoạn mục.
