Cách tạo QR Code miễn phí cho E-mail bất kỳ

     (startUpDuKich) – Trong thời đại số hóa, QR Code (Quick Response Code) đã trở thành công cụ phổ biến giúp chia sẻ thông tin nhanh chóng và thuận tiện. Thay vì nhập từng ký tự dài dòng, chỉ với một lần quét, người dùng có thể truy cập ngay vào đường link, số điện thoại, văn bản hay thậm chí là… soạn sẵn một email. Đây chính là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp, cá nhân lựa chọn QR Code cho E-mail để tối ưu giao tiếp và tăng hiệu quả công việc.

     Vậy làm thế nào để tạo QR Code miễn phí cho E-mail? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A – Z, đồng thời chia sẻ những ứng dụng thực tế để bạn áp dụng ngay.

1. QR Code cho E-mail là gì?

     QR Code cho E-mail là loại mã vạch 2D được tạo ra để khi người dùng quét bằng điện thoại hoặc ứng dụng QR scanner, hệ thống sẽ tự động:

• • Mở ứng dụng gửi mail (Gmail, Outlook, Yahoo Mail…).

  • Điền sẵn địa chỉ người nhận, tiêu đề email, thậm chí cả nội dung email.

     Ví dụ: bạn tạo một QR Code để khách hàng chỉ cần quét là có thể gửi email góp ý tới bạn mà không cần nhập thủ công.

     Lợi ích:

• • Tiết kiệm thời gian: Người dùng không phải nhớ hay gõ lại địa chỉ email.

  • Giảm sai sót: Tránh tình trạng nhập sai địa chỉ người nhận.

  • Tăng tương tác: Khách hàng dễ dàng liên hệ, từ đó cải thiện dịch vụ chăm sóc.

  • Chuyên nghiệp: Doanh nghiệp thể hiện sự hiện đại, tiện lợi trong giao tiếp.

2. Cách tạo QR Code miễn phí cho E-mail

     Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo ngay QR Code cho E-mail miễn phí.

     Để tạo QR Code miễn phí cho E-mail thì trước hết Bạn chỉ cần chuẩn bị TIÊU ĐỀ VÀ NỘI DUNG EMAIL mà bạn muốn khi Khách hàng, Đối tác… quét Mã QR Code thì Nội dung và Tiêu đề Email được gửi tới cho bạn. Để làm được điều đó, Bạn thực hiện theo các bước sau:

2.1. Bước 1: Mở công cụ tạo QR Code miễn phí

     + Tại cửa sổ trình duyệt, Bạn gõ link startUpDuKich.Com (1).

     + Tiếp theo đó, Bạn kích vào Menu CÔNG CỤ (2) => Công cụ tạo Mã  QR Code miễn phí (3) hoặc Bạn có thể kích vào Banner có tên TẠO QR CODE ONLINE MIỄN PHÍ (4) như Hình 1 bên dưới.

Hình 1: Mở Phần mềm tạo mã QR Code online miễn phí

2.2. Bước 2: Thiết lập và Nhập các giá trị tương ứng để Tạo QR Code cho E-mail

     Trong cửa sổ tạo QR Code hiện ra như Hình 2 bên dưới, Bạn tiến hành thiết lập và nhập các giá trị tương ứng để tạo mã QR Code cho E-mail.

Hình 2: Thiết lập và nhập giá trị để Tạo QR Code

     Trong đó:

• • Nút Văn Bản (5): Kích vào để Tạo QR Code cho E-mail.
  • Ô EMAIL (6): Nhập địa chỉ mail của Bạn, nhập tiêu đề mail và nội dung mail mà Khách hàng, Đối tác sẽ gửi tới cho bạn từ Địa chỉ Mail của họ khi họ Quét QR Code này.

     * Các bước tiếp theo, bạn thực hiện tương tự như Mục 2.2 và 2.3 trong Bài viết “Tạo QR Code Online miễn phí cho Link” để Tạo QR Code cho E-mail thành công.

     * Chú ý:

• • Khi Khách hàng, Đối tác dùng điện thoại Iphone quét QR Code này thì nó tự động mở ứng dụng gửi mail, sau đó, nó tự động tạo một mail mới với: Địa chỉ người gửi là địa chỉ Email của Khách hàng, Đối tác. Địa chỉ người nhận Chính là Email được thiết lập ở trên, kèm theo Tiêu đề và Nội dung Body mail được thiết lập ở trên. Khách hàng, đối tác chỉ việc nhấn gửi để gửi mail cho bạn mà thôi.
  • Với điện thoại Android, khi quét QR Code này thì nó chỉ hiển thị dạng Văn bản với nội dung là các giá trị bạn thiết lập ở trên mà nó không mở ứng dụng mail ra.
  • Vì vậy, nếu muốn bất kỳ ai cũng có thể nhận được mail sau khi quét mã QR Code thì tốt nhất, Bạn nên thiết kế một Form Gồm các ô như trên, sau đó, bạn lấy Link của Form đó và tạo Mã QR Code (Theo hướng dẫn của Bài viết “Tạo QR Code Online miễn phí cho Link“) rồi gửi cho Khách hàng, Đối tác thì ai cũng có thể nhận được mail của bạn sau khi họ đã điền thông tin vào Form và nhấn nút GỬI.

3. Ứng dụng QR Code E-mail trong thực tế

     QR Code E-mail có thể được ứng dụng linh hoạt trong nhiều lĩnh vực:

3.1. Doanh nghiệp & dịch vụ

• Danh thiếp (business card): Thêm QR Code để khách hàng quét và gửi email liên hệ ngay lập tức.

• Tờ rơi, brochure: QR Code giúp khách hàng nhanh chóng gửi yêu cầu báo giá hoặc đăng ký dịch vụ.

• Hóa đơn, hợp đồng: Gắn QR Code để khách dễ dàng phản hồi về thanh toán hoặc hỗ trợ.

3.2. Marketing & chăm sóc khách hàng

• Chiến dịch quảng cáo: QR Code giúp khách hàng gửi email đăng ký tham gia sự kiện, hội thảo.

• Chăm sóc sau bán hàng: Khách có thể gửi phản hồi hoặc khiếu nại qua QR Code in trên bao bì.

• Khuyến mãi: Người dùng quét mã để gửi email đăng ký nhận voucher, mã giảm giá.

3.3. Giáo dục & cá nhân

• Giáo viên: Cho học sinh quét QR để gửi bài tập hoặc thắc mắc trực tiếp.

• Cá nhân: Dùng QR Code để nhận CV, portfolio, hoặc thư chúc mừng từ bạn bè, đồng nghiệp.

4. Mẹo để tạo QR Code E-mail và sử dụng nó hiệu quả

     Để QR Code thực sự phát huy giá trị, bạn nên:

• • Đặt QR Code ở vị trí dễ thấy: Trên poster, namecard, bảng thông báo.

  • Sử dụng tiêu đề và nội dung hấp dẫn: Ví dụ: “Đặt lịch tư vấn ngay”, “Nhận báo giá trong 1 phút”.

  • Kết hợp màu sắc thương hiệu: Giúp QR Code nổi bật và đồng bộ hình ảnh doanh nghiệp.

  • Thử nghiệm trước khi in: Quét QR Code trên nhiều thiết bị để đảm bảo tính khả dụng.

  • Kết hợp cùng các kênh khác: QR Code chỉ là cầu nối, hãy đồng bộ với website, hotline và mạng xã hội.

5. Lưu ý về bảo mật khi tạo QR Code cho E-mail

• Tránh spam: Không để email dễ bị lạm dụng, hãy chọn địa chỉ riêng cho QR Code nếu cần.

• Chỉ chia sẻ trên kênh uy tín: Đặt QR Code tại nơi khách hàng đáng tin cậy, tránh để hacker lợi dụng.

• Theo dõi phản hồi: Một số công cụ hỗ trợ thống kê lượt quét QR Code, giúp bạn đo lường hiệu quả.

     Việc tạo QR Code miễn phí cho E-mail là một giải pháp đơn giản nhưng vô cùng hữu ích, đặc biệt trong kinh doanh và chăm sóc khách hàng. Chỉ với vài thao tác, bạn đã giúp khách hàng rút ngắn thời gian liên hệ, tăng trải nghiệm và đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của thương hiệu.

     Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ giao tiếp nhanh chóng, tiện lợi và hiện đại, thì QR Code cho E-mail chính là lựa chọn thông minh. Hãy thử ngay hôm nay để thấy sự khác biệt trong cách bạn kết nối với khách hàng!

     Ngoài ra, để giúp bạn gặt hái nhiều thành công trong bán hàng, marketing, kinh doanh. Bạn có thể tham khảo áp dụng:

• • Các công cụ Marketing Du Kích trong: Bộ công cụ Marketing Du Kích dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Các công cụ quản lý bán hàng, nhân sự, CRM…trong: Bộ công cụ Quản lý Bán hàng, CRM & ERP tinh gọn miễn phí.
  • Thư viện tài liệu thực tế giúp Bạn tiết kiệm thời gian trong việc xây dựng tài liệu, văn bản cho doanh nghiệp mình, tải miễn phí tại: KhoTaiLieuThucTe.Com.