(startUpDuKich) – Quỹ lương luôn là một trong những “bài toán đau đầu” của các nhà sáng lập startup. Nếu xây dựng quá cao, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng thâm hụt chi phí; Ngược lại, nếu quá thấp lại khó giữ chân nhân sự giỏi. Vậy làm thế nào để cân bằng giữa khả năng tài chính và chiến lược phát triển đội ngũ? Câu trả lời nằm ở việc thiết lập mẫu quỹ lương chuẩn dành cho startup – một công cụ quản trị tài chính giúp bạn kiểm soát chi phí, tạo động lực cho nhân viên và tối ưu hiệu quả kinh doanh ngay từ những bước đi đầu tiên.

     Trong bài viết này, startUpDuKich sẽ chia sẻ với bạn một mẫu Quỹ lương chuẩn để bạn hình dung rõ ràng hơn. Mẫu này áp dụng cho một startup quy mô 30 nhân sự, có 3 phòng ban chính: Kinh doanh – Marketing – Hành chính/Back-office.

1. Mẫu quỹ lương chuẩn – Cơ cấu nhân sự dự kiến

• Phòng Kinh doanh (15 người): 1 Trưởng phòng + 14 Sales Executive.

• Phòng Marketing (8 người): 1 Trưởng phòng + 2 Content + 2 Designer + 2 Digital + 1 Video Editor.

• Phòng Hành chính/Back-office (7 người): 1 Kế toán trưởng + 2 Kế toán viên + 1 HR + 1 Hành chính + 2 Hỗ trợ vận hành.

2. Mẫu quỹ lương chuẩn – Cấu trúc lương cơ bản theo vị trí

Bảng cấu trúc lương cơ bản theo vị trí

3. Phụ cấp & phúc lợi

• • Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, đi lại: 1,000,000/người/tháng → 30,000,000.

  • Phúc lợi khác (team building, sinh nhật, BH sức khỏe tự nguyện…): trung bình 500,000/người/tháng → 15,000,000.

4. Thưởng & hoa hồng

• • Sales Executive: Hoa hồng trung bình 30% lương cơ bản → 4,200,000 x 14 = 58,800,000.

  • Thưởng KPI cho Marketing & Back-office: trung bình 15% lương cơ bản → 47,250,000.

  • Thưởng cuối năm (tạm tính trung bình): 1 tháng lương cơ bản → chia đều 12 tháng, khoảng 29,600,000/tháng.

5. Các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN ~ 23,5%)

     👉 Áp dụng trên quỹ lương đóng BH: 355,000,000 → 83,425,000.

6. Tổng dự toán Quỹ lương hàng tháng

Tổng dự toán Quỹ lương hàng tháng

     👉 Như vậy, một startup 30 người cần dự toán khoảng 620 triệu/tháng cho quỹ lương toàn bộ.
     👉 Nếu doanh thu mục tiêu mỗi tháng là 5 tỷ, thì quỹ lương chiếm khoảng 12,4% doanh thu – tỷ lệ khá hợp lý cho giai đoạn tăng trưởng.

     Xây dựng mẫu quỹ lương chuẩn dành cho startup không chỉ là một công việc mang tính quản trị tài chính, mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp khởi nghiệp phát triển bền vững. Khi có hệ thống quỹ lương minh bạch, hợp lý và linh hoạt, startup vừa dễ dàng kiểm soát chi phí, vừa tạo động lực cho đội ngũ nhân sự cống hiến lâu dài.

     Dù ở giai đoạn nào, một quỹ lương khoa học luôn là “đòn bẩy” giúp bạn giữ chân nhân tài, tối ưu nguồn lực và đảm bảo dòng tiền ổn định. Hãy bắt đầu từ những bước đơn giản, áp dụng mẫu quỹ lương phù hợp, và bạn sẽ thấy hiệu quả rõ rệt trong hành trình xây dựng startup vững mạnh.

     * Ghi chú: Để gia tăng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của mình, bạn có thể:

• • Kết hợp sử dụng các công cụ marketing du kích trong “Bộ công cụ marketing du kích dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ” để gia tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh và tối ưu chi phí.
  • Sử dụng các công cụ quản lý miễn phí để quản lý hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý nhân viên…như: Phần mềm ERP tinh gọn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, Phần mềm Quản lý Bán hàng & CRM,  Phần mềm Quản lý Công việc – Đội Nhóm – Dự Án, Phần mềm Tạo Shop Bán hàng trên toàn cầu…
  • Sử dụng các tài liệu miễn phí thực tế tại: KhoTaiLieuThucTe.Com để tăng hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.